協(xié)會秘書辦是協(xié)會常設部門，實行理事會領導下的秘書長負責制。
負責協(xié)會的日常行政管理工作；
負責設施設備、辦公用品的采購、登記、保養(yǎng)，保證正常的辦公秩序；
負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理；
負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務等工作安排，按職責完成工作任務；
負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草、資料的整理歸檔；
負責本協(xié)會印章的使用、管理；
負責協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務；
負責協(xié)會的財務管理工作；
負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班；
負責建立協(xié)會網(wǎng)站，構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺；
負責建管部門交辦的其他工作。
